Инструмент «Матрица сценариев» помогает рабочей группе жить в едином информационном поле и контексте. Это происходит потому, что она является структурированным и систематизированным инструментом, который представляет информацию о возможных сценариях в удобном формате, легком для понимания и использования всеми участниками проекта. Каждый сценарий имеет название и описание, что позволяет участникам проекта быстро и точно понимать, о чем идет речь. Это повышает эффективность коммуникации между участниками проекта, уменьшает возможность недопонимания и позволяет быстрее и точнее принимать решения.